Vi opsamler cookies til at gøre oplevelsen bedre. Når du benytter vores website, giver du samtykke til anvendelsen af cookies. Læs mere.
Vi opsamler cookies til at gøre oplevelsen bedre. Når du benytter vores website, giver du samtykke til anvendelsen af cookies. Læs mere.
Introduktion
DS Smith anerkender vigtigheden af gennemsigtig og ansvarlig brug af dine personoplysninger og forpligter sig til at beskytte dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik ("politik") forklarer, hvordan DS Smith håndterer dine personoplysninger, når du kontakter os som kunde, potentiel kunde, leverandør, samarbejdspartner, forretningskontakt, deltager i vores arrangementer, bruger af en af vores hjemmesider, abonnent på vores markedsføringskommunikation, eller hvis du er i kontakt med os af andre årsager.
DS Smith ("vi", "os", "vores") henviser til DS Smith Plc med officiel adresse på 1 Paddington Square, London, Storbritannien, W2 1DL samt dets datterselskaber og tilknyttede virksomheder. Du kan også kontakte os via e-mail på data.privacy@dssmith.com
Hvilke type privatlivsinformationer indsamler vi om dig?
DS Smith kan indsamle personoplysninger fra dig som en del af vores forretningsaktiviteter, herunder gennem din brug af vores hjemmesider, når du kontakter os eller anmoder om information fra os, anmoder om et tilbud, køber fra os, sælger til os, bruger vores tjenester, leverer tjenester til os, deltager i vores arrangementer, abonnerer på vores markedsføringskommunikation eller som følge af dit samarbejde med os.
Vi indsamler følgende kategorier af personoplysninger fra dig:
Hvordan indsamler DS Smith dine personoplysninger
Vi lægger stor vægt på en ansvarlig indsamling af personoplysninger, som vi kan indsamle både direkte og indirekte.
Vi indsamler personoplysninger fra dig direkte, når du:
Som en del af vores aktiviteter kan vi indirekte få adgang til personoplysninger fra forskellige kilder, såsom betroede tredjepartsserviceudbydere, offentlige myndigheder samt retshåndhævende myndigheder. Hvis du har offenliggjort dine kontaktoplysninger på din virksomheds hjemmeside, kan vi anvende disse oplysninger til at kontakte dig. I situationer, hvor vi indgår en kontraktmæssig aftale, vil dine personoplysninger muligvis blive videregivet på sikker og fortrolig vis. Vi kan også tilgå offentligt tilgængelige kilder som f.eks. LinkedIn, samt indsamle oplysninger fra andre tredjepartskilder i overensstemmelse med relevante lovgivningsmæssige krav.
Vi anvender også cookies og lignende teknologier fra partnere til analytiske og marketingmæssige formål. Læs venligst vores cookiepolitik her. Vores hjemmeside anvender Google Analytics, som er en webanalysetjeneste fra Google. Yderligere information om de oplysninger, der indsamles ved hjælp af Google Analytics, kan findes i Google’s privatlivspolitik. Du kan undgå disse cookies ved at vælge de relevante indstillinger i din browser. Hvis du gør det, vil du muligvis ikke være i stand til at anvende alle funktionerne på denne hjemmeside. Du kan downloade og installere Googles Analytics Opt-out Browser Add-on, som fås her. Dine data kan tilgås og/eller slettes af slutbrugere via Min aktivitet.
Hvordan bruger DS Smith dine personoplysninger?
DS Smith kan bruge dine personoplysninger til formål, der er beskrevet i denne politik eller meddelt dig. Vi kan bruge oplysninger om dig til følgende formål:
Hvad er retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger?
Det retsgrundlag, som vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på, omfatter:
Hvem videregiver vi dine personoplysninger til?
DS Smith er en multinational virksomhed, der har mange datterselskaber fordelt over mange forskellige lande. Som følge heraf kan dine personoplysninger blive videregivet til eller behandlet af en eller flere enheder inden for DS Smith.
Dine personoplysninger kan også stilles til rådighed for tredjeparter såsom:
Disse tredjeparter kan anvende oplysninger om dig under udførelsen af deres funktioner på vores vegne. Virksomheden har iværksat forskellige foranstaltninger vedrørende sikkerhed og databeskyttelse, herunder også med disse tredjeparter, med henblik på at beskytte dine personoplysninger.
Vi kan videregive specifikke oplysninger i overensstemmelse med juridiske anmodninger fra myndighederne, retshåndhævende myndigheder og tilsynsmyndigheder, når det er påkrævet eller tilladt af lovgivningen, samt til skattemæssige eller andre formål. Personoplysninger kan også videregives til tredjeparter som følge af juridiske procedurer, samt når det er påkrævet for at overholde lovgivningen eller for at håndhæve vores aftaler, virksomhedspolitikker og betingelser for brug. Det gælder også for beskyttelse af rettigheder, ejendom eller sikkerhed for gruppen, vores medarbejdere, agenter, kunder m.v., samt parter, som du giver os tilladelse til at videregive dine personoplysninger til.
Vi sælger ikke dine personoplysninger til nogen tredjepart.
Vil dine personoplysninger bliver overført til udlandet?
Nogle overførsler af personoplysninger er forklaret herover. Personer inden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) bør være opmærksomme på, at modtagere af deres personoplysninger, inden for gruppen eller hos tredjeparter (som angivet i denne meddelelse), muligvis ikke er placeret inden for EØS, men i stedet i lande, der muligvis ikke har en tilsvarende beskyttelse af personoplysninger, som inden for EØS. I så fald vil der blive truffet passende foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger i henhold til den gældende lovgivning. Data vil f.eks. blive tilstrækkeligt beskyttet ved hjælp af standardkontraktbestemmelser, en passende certificering hvad angår databeskyttelsesstruktur eller en leverandørs virksomhedsregler for databeskyttelse.
Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, som de er blevet indsamlet til. Vores opbevaring af dine personoplysninger vil være i overensstemmelse med vores opbevaringspolitik og gældende lovgivning inden for databeskyttelse. Vi sørger for at destruere eller slette dine personoplysninger, når den gældende opbevaringsperiode udløber.
Hvordan gemmer og sikrer vi dine personoplysninger?
Nogle af de personoplysninger, som vi opbevarer, vil blive opbevaret i papirform, mens andre personoplysninger vil være inkluderet i databehandlede filer og elektroniske databaser.
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre, at dine personoplysninger utilsigtet går tabt, anvendes eller tilgås på uautoriseret vis, ændres eller videregives.
Hvilke rettigheder har du med hensyn til dine personoplysninger?
Du har en lang række rettigheder med hensyn til dine personoplysninger. Du kan:
Du kan kun udøve nogle af de ovennævnte rettigheder under begrænsede omstændigheder, som er bestemt af retsgrundlaget for indsamling af dine persondata.
Kontakt os venligst via data.privacy@dssmith.com såfremt du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.
Ændringer af vores privatpolitik
Vi opdaterer denne privatlivspolitik jævnligt, for at afspejle ændringer i måden vi behandler dine personoplysninger på. Besøg vores hjemmeside regelmæssigt for at se eventuelle opdateringer.
Februar 2024